Informasi Kelola Kelompok Lulusan :

• Menu Kelompok Lulusan diakses oleh role Tata Usaha Fakultas
• Untuk membuat Kelompok Lulusan silakan pilih menu Tambah
• Pilih Fakultas, Program Studi, Semester, Tahun Ajaran, Nomor SK Yudisium dan Tanggal ditetapkan kemudian klik Simpan
• Pada kolom Aksi :
  1. Menu Daftar Program Studi untuk melihat jumlah mahasiswa, status pengajuan dari Program Studi dan Hapus Data untuk menghapus Program Studi dari proses Yudisium
  2. Didalam menu Daftar Program Studi, Tata Usaha Fakultas dapat memantau status pengajuan Kelompok Lulusan dari Tata Usaha Program Studi jika Status telah berganti menjadi Diajukan ke Fakultas maka Tata Usaha Prodi telah menyelesaikan Daftar Peserta Yudisium. Pilih Kembali ke Program Studi untuk membatalkan pengajuan Peserta Yudisium
  3. Menu Ubah Data untuk menambahkan Daftar Program Studi dan mengubah Tanggal ditetapkan SK Yudisium
  4. Menu Ubah Nomor SK Yudisium untuk mengubah Nomor SK Yudisium
  5. Menu Hapus Data untuk menghapus data keseluruhan
• Pada kolom Aksi akan muncul menu Print SK Dekan Yudisium jika Status telah berganti menjadi Semua Program Studi sudah mengajukan
• Menu Print SK Dekan Yudisium tidak akan muncul jika Status masih Ada Program Studi yang belum mengajukan
• Pastikan Nomor SK Yudisium sudah benar sebelum melakukan Print SK Dekan Yudisium karena setelah diprint proses Ubah Nomor SK, Ubah Tanggal SK dan Penambahan Peserta Yudisium tidak dapat diubah dengan alasan apapun

Informasi Kelola Mahasiswa Kelompok Lulusan:

• Menu Mahasiswa Kelompok Lulusan diakses oleh role Tata Usaha Program Studi
• Pilih Kelompok Lulusan kemudian klik Cari
• Daftar Kandidat Yudisium diambil dari DKBS Mahasiswa yang mengontrak Tugas Akhir disemester terpilih
• Pilih mahasiswa yang akan mengikuti Yudisium dari Daftar Kandidat Yudisium kemudian klik Jadikan Peserta Yudisium
• Masukan Tanggal Sidang Mahasiswa kemudian Simpan
• List mahasiswa terpilih akan pindah ke Daftar Peserta Final Yudisium
• Ikon pensil pada kolom Tanggal Sidang untuk mengubah Tanggal Sidang Mahasiswa
• Untuk membatalkan mahasiswa dari proses Yudisium, silakan pilih mahasiswa dari Daftar Peserta Final Yudisium kemudian klik Batalkan Peserta Yudisium
• Jika Peserta Yudisium sudah final silakan klik Ajukan ke Fakultas